Digibusiness Srl ayant son siège à Collecchio (PR –Italie), Strada Consortile 2, Numéro de Répertoire Économique Administratif PR-217228 et numéro de TVA IT02184210348, date de l'acte de constitution 10 juillet 2001.
Objet social: la conception et la réalisation de systèmes et d'applications informatiques et la fourniture de services qui en découlent pour le bénéfice des clients dans la poursuite de leurs objectifs commerciaux.
Navis.net: est une Application de Gestion-CRM (Gestion de la Relation Client) fournie aux Entreprises Nautiques.
Ce document décrit les Traitements des données personnelles effectués par Digibusiness, la conformité au RGPD (Règlement Général Protection des Données) et les obligations ainsi que les mesures de sécurité organisationnelles, physiques et logiques que Digibusiness a décidé d'adopter afin de minimiser les risques de destruction ou de perte, même accidentelle, d'accès non autorisé ou de traitement non autorisé ou non conforme aux finalités des données, et de respecter les obligations découlant de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles (RÈGLEMENT de l’UE 2016/679). Un niveau de détails supplémentaire en la matière est contenu dans le DPIA (Data Protection Impact Analisys) Digibusiness, à la disposition de ceux qui en font la demande.
En particulier, en ce qui concerne les données traitées par l'Application de Gestion-CRM appelée Navis.net, le document décrit:
Les dispositions du document s'appliquent à toutes les opérations de traitement pour lesquelles le Propriétaire est la Société et à celles pour lesquelles la Société est nommée Responsable par les Sociétés qui utilisent Navis.net pour leurs activités commerciales et qui, à cette fin, conservent dans ce Système les données personnelles de leurs Clients et Clients potentiels.
Ci-après, les termes Propriétaire, Responsable, Sous-traitant, Traitement, Données Personnelles et Données Sensibles sont utilisés conformément aux définitions du Code. Des contrôles périodiques sont effectués sur l'application des dispositions contenues dans le présent document ou s'y rapportant. Le résultat des contrôles est documenté par un procès-verbal dont les détails et toute référence éventuelle à la documentation produite seront inclus dans la révision de ce document.
Digibusiness srl est une Société qui fournit des Services de Conseil, des Services Applicatifs (ASP) et des Services d'Hébergement. Dans l'exercice de ses fonctions, la Société est propriétaire des données personnelles relatives à ses Employés, Clients et Fournisseurs, tandis qu'elle est Responsable du traitement des données que ses Clients (ci-après également appelés Utilisateurs du Système) saisissent dans les Systèmes et/ou Environnements informatiques que la Société gère.
Digibusiness SRL est dotée de ses propres équipements, situés auprès de son siège social pour les activités de conception et de développement, et des ressources informatiques fournies par des tiers pour la gestion de la Société et la fourniture à ses Clients de services ASP et d'hébergement. En particulier, sauf pour les activités de conception et de développement de logiciels, les Serveurs et les Systèmes d'archivage sont fournis par des fournisseurs externes : AZURE de Microsoft et GOOGLE, Sociétés avec lesquelles Digibusiness a stipulé des contrats de service qui définissent les paramètres de service et les critères de sécurité et de protection des données.
La Société fait également appel à des tiers, tant pour la gestion des données administratives et comptables que pour la gestion des données relatives au personnel.
Dans cette section sont identifiés les traitements effectués par le Propriétaire sur les données gérées directement (1), mais aussi les traitements effectués par le Propriétaire en tant que Responsable désigné par des tiers (2), avec indication de la nature des données et de la structure (site, fonction, etc.) interne ou externe opérationnellement préposée, ainsi que les outils électroniques utilisés.
Digibusiness SRL, à la date de mise à jour du présent document, a assigné à son Administrateur, M. Gabriele Mendi, le rôle de Propriétaire du traitement des données personnelles dont la Société a la Propriété. Le Propriétaire du traitement des données est responsable des décisions concernant les finalités et les modalités du traitement des données à caractère personnel et a également pour mission de contrôler, notamment par des contrôles périodiques, le respect de la part du Responsable du traitement des données de ses instructions, ainsi que le respect des dispositions en vigueur en matière de traitement, y compris le profil de sécurité. Le rôle de Responsable de tous les Traitements des données personnelles est attribué également aux associés actifs dans la Société, M. Vincenzo Campanini et M. Fausto Aimi, ce dernier joue simultanément le rôle d'Administrateur du Système. Tous les employés qui, à des degrés divers et avec des autorisations spécifiques, doivent être en mesure de traiter, même occasionnellement, les données personnelles de Digibusiness et des Utilisateurs, ont été chargés d'une Tâche spécifique qui précise leurs compétences et limite les possibilités opérationnelles. La liste des rôles et des tâches à accomplir est incluse dans le DPIA Digibusiness, qui est disponible sur demande.
Les traitements concernent les contrats et la facturation et se réfèrent exclusivement à des données communes ; aucune donnée sensible ou judiciaire n'est présente.
Les données personnelles des Utilisateurs (Clients de Digibusiness SRL) sont conservées auprès du siège, tandis qu'une société externe (Studio Vignetti, Vicolo Politi 7 - 43121 Parma - Italie) est responsable des résumés administratifs et comptables et met à disposition ses propres ressources. La finalité du traitement est de gérer la relation entre le Fournisseur et le Client d'un point de vue contractuel et fiscal et en ce qui concerne les services fournis et l'évolution des travaux. Dans certains cas, ces données peuvent également être transmises aux employés et/ou collaborateurs de ces Sociétés avec lesquels nous souhaitons développer une relation de Fourniture, mais elles sont limitées aux numéros de téléphone et/ou aux adresses de correspondance.
Les Informations sur le traitement des données des Utilisateurs sont contenues dans la Charte des Services, qui fait partie intégrante du Contrat signé par les Clients qui donnent leur consentement implicite au traitement de leurs données. Digibusiness n'effectue pas de traitement automatisé sur les données de ses Clients et Clients Potentiels et ne les transfère pas à des tiers, sauf en ce qui concerne les aspects administratifs et comptables.
Une référence particulière devrait être faite aux données que Digibusiness obtient de sources publiques, pour identifier les Sociétés auxquelles elle propose ses services (Utilisateurs potentiels) dans le but d'élargir sa base de clients ; dans ce cas, les Informations et l'acquisition du Consentement au traitement sont gérées lors du premier contact.
Navis.net est une Application de gestion dont Digibusiness est propriétaire, mais c'est aussi une plateforme de services orientés vers les Entreprises (Utilisateurs) qui vendent des Bateaux de plaisance.
Les Services de la plate-forme Navis.net comprennent toutes les fonctionnalités qui permettent aux Utilisateurs de gérer de manière optimale les activités commerciales et en particulier : la gestion des Bateaux à vendre, la gestion de la Publicité, les relations avec les Clients et les plaisanciers, les relations avec d'autres Entreprises du secteur et avec leurs Fournisseurs.
Les services Navis.net sont fournis aux Utilisateurs en mode ASP (Application Service Provider).
Navis.net GDPR compliance (conformité au RGPD) - mise à jour 15 mai 2018
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